Doświadczenie

W ciągu roku organizujemy ponad 120 projektów krajowych i ponad 50 projektów zagranicznych. Obsługujemy kilkadziesiąt firm i  ponad 10 tys. ludzi rocznie. Współpracujemy z klientami z całego świata, posługujemy się  sześcioma językami, chwalimy się minimum 8 letnim doświadczeniem w organizacji wyjazdów.  Jesteśmy członkiem wiodącej organizacji  SITE – Society for Incentive Travel Excellence, (logo SITE)  SOIT  - Stowarzyszenie Organizatorów  Incentive Travel, SKKP – Stowarzyszenie Konferencje  i  Kongresy w Polsce oraz Polskiej Izby Turystyki.

Komunikacja  i materiały Informacyjne

Ważnym elementem organizacji wyjazdów jest komunikacja i oprawa marketingowa. W tym zakresie oferujemy: 

• start-up i follow-up  - wysyłka materiałów do uczestników, video zaproszenia, teaser, fotoreportaże, projekt logo i hasła wyjazdu,
• przygotowanie oraz druk materiałów promocyjnych i merytoryczny na wyjazd,
• key visual – branding podczas całego wyjazdu,
• koordynacja i wysyłka zaproszeń,
• platforma komunikacyjna i strony www.

Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo w organizacji wyjazdów jest dla nas zawsze  priorytetem. Zapewniamy działania w zgodzie z polskim prawem oraz prawem lokalnym w miejscu pobytu grupy. Dbamy o  ochronę poufności  danych osobowych  naszych klientów. Pracujemy według zaleceń GIODO dotyczących ochrony danych osobowych. Posiadamy wymagane ustawą Ubezpieczenie Organizatora Turystyki  - zakres terytorialny: cały świat, koncesję na organizację wyjazdów turystycznych, licencję IATA.

Certyfikat SOIT 

Weco Travel jest Członkiem Założycielem SOIT: Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel. To organizacja zrzeszająca profesjonalistów, których wspólnym celem jest propagowanie incentive travel, jako silnego i efektywnego narzędzia biznesowego. Poprzez integrację środowiska i reprezentowanie jego interesów wspólnie budujemy dobre imię i wizerunek branży. Szerzymy  wiedzę, podnosimy kompetencje, wyznaczamy i  promujemy wysokie standardy realizowanych projektów incentive  travel. Przedstawiciele Weco -Travel aktywnie działają w pracach Stowarzyszenia, szczególnie w komisji etyki.

Projekty CSR  i działania pro ekologiczne

Wdrażamy i propagujemy dobre praktyki z zakresu CSR i szeroko pojętego ECO. Współpracujemy w Polsce i za granicą z firmami, które dokumentują działania społeczne i ekologiczne. W nasze programy wyjazdowe dla grup wbudowujemy elementy CSR - wolontariat, pomoc  finansową i edukacyjną  dla lokalnych społeczności.

Zrealizowaliśmy:

• malowanie budynku przedszkolnego na Sri Lance, 
• wyposażenie szkoły podstawowej w przybory szkolne w  Egipcie
• prezentacje z obszaru geografii świata dla uczniów w Chinach.

Nasze doświadczenie pokazuje, że takie działania szczególnie aktywizują uczestników wyjazdu i wpływają bardzo pozytywnie na ich więź z firmą i poczucie dobrze spędzonego czasu.

Technologie

Wspieramy nasze projekty nowoczesnymi technologiami,  które pozwalają zarządzać wyjazdem  skutecznie i bezpiecznie. Oferujemy narzędzia: Travel Manager, Platforma Komunikacyjna, narzędzie do zamawiania usług – online, szczegółowe raportowanie