W zależności od potrzeb jesteśmy w stanie przygotować każdy raport dotyczący wydatków Państwa firmy i podróży pracowników. Miesięczny raport wydatków zawiera szczegóły każdej zrealizowanej w danym miesiącu transakcji: imię i nazwisko podróżnego, datę podróży, datę rezerwacji, cel podróży, klasę podróży, numer dokumentu itp. – szczegółowość raportów dostosowana jest do indywidualnych wymagań naszych klientów. 

Weco-Travel oferuje swoim klientom system rezerwacyjny do rezerwacji hoteli online Weco World Hotels. System ten konsoliduje ponad 10 systemów hotelowych i daje dostęp do szerokiej bazy hotelowej w Polsce i na świecie. W obsłudze rezerwacji hotelowych brana jest pod uwagę firmowa polityka podróży, np. wprowadzone limity, Państwa umowy z hotelami na stawki specjalne, zasady fakturowania i raportowania z dodatkowymi informacjami zaciąganymi z wprowadzonych do systemu profilów podróżnych, jak również preferowane przez Państwa metody płatności.

Weco-Travel dla swoich kluczowych klientów oferuje narzędzie pozwalające na wgląd w swoje faktury w trybie on-line. Rozwiązanie dostępne jest po zalogowaniu do Strefy Klienta, wtedy po kliknięciu w odpowiednią zakładkę klient otrzymuje dostęp do wszystkich dokumentów księgowych swojej firmy, które może pobrać w formacie PDF.

Dzięki inwestycjom technologicznym wszystkie biura Weco-Travel zostały połączone jednym bardzo wydajnym i nowoczesnym systemem informatycznym. Umożliwia on obsługę naszych klientów zgodnie z przyjętymi standardami bez względu na lokalizację, w której nawiązano współpracę.

Weco-Travel specjalnie dla swoich klientów przygotowało dedykowaną strefę klienta - Weco Corporate Platform. Jest to strefa, do której użytkownik po zalogowaniu będzie miał dostęp do wszystkich niezbędnych informacji dotyczących swoich podróży służbowych. Polityka podróży firmy, preferowane linie lotnicze, łańcuchy hotelowe, wypożyczalnie samochodów, serwis wizowy to tylko niektóre z nich.

Weco-Travel przygotowało dla swoich klientów specjalny system do monitorowania statusu wniosku wizowego.

Korzystając usług serwisu wizowego, które świadczy Weco-Travel, klienci będą na bieżąco informowani o statusie złożonych przez siebie  dokumentów oraz wniosków wizowych. Informacja w formie notyfikacji mailowej będzie wysyłana do klienta za każdym razem, kiedy status danego procesu ulegnie zmianie.

AeTM (Amadeus e-Travel Managment) to platforma internetowa, poprzez którą pracownicy Państwa firmy mogą samodzielne rezerwować bilety lotnicze, hotele oraz samochody. Rezerwacje są dokonywane przy zachowaniu zasad Państwa polityki podróży, które są wprowadzane do systemu i są widoczne dla wszystkich rezerwujących.

Korzystając z AeTM mają Państwo dostęp do wszystkich stawek publikowanych w systemie rezerwacyjnym Amadeus, jak również do tanich przewoźników oraz wszystkich Państwa stawek specjalnych uzyskanych od innych dostawców. System uwzględnia wszystkie firmowe umowy z liniami lotniczymi, hotelami oraz wypożyczalniami samochodów.

Weco-Travel udostępnia swoim klientom możliwość rezerwacji i zakupu biletów on-line na połączenia realizowane przez PKP Intercity.

Moduł jest dostępny dla klientów z poziomu Strefy Klienta, gdzie poprze zastosowane rozwiązanie Single Sign On – wykorzystanie jednostopniowego procesu logowania – klient może dokonywać wyszukiwania oraz zakupu biletów kolejowych, które dostarczane są do niego w formie elektronicznej, na podany adres mailowy.

Weco-Travel w trosce o zadowolenie swoich klientów postanowiło wdrożyć narzędzie Price Scanner. Jest to innowacyjne rozwiązanie, które automatyzuje proces wyszukiwania cen dla rezerwacji. Zasada działania systemu jest bardzo prosta:

-narzędzie weryfikuje założoną rezerwację pod kątem możliwości uzyskania lepszej ceny...

Aby zapewnić najwyższą jakość i kontrolę zakładanych rezerwacji Weco-Travel wdrożyło produkt Quality Control. System  jest rozwiązaniem zapewniającym regularne sprawdzanie dokonywanych rezerwacji, na podstawie przypisanych do rezerwacji i uruchamianych na żądanie lub w pełni automatycznych reguł.

Wprowadzając innowacyjne rozwiązania na poziomie grupy Radius Travel, oferujemy Państwu dostęp do Global Travel Platform (GTP), która pozwala nam na wyszukiwanie i sprawdzanie cen biletów lotniczych, dostępnych w systemach naszych partnerów z ponad 80 rynków na całym świecie. Dzięki możliwości wykupienia tańszych biletów na innym rynku, szczególnie jeśli dotyczą lotów międzykontynentalnych, możemy wprowadzać dodatkowe oszczędności w wydatkach na podróże.

Weco-Travel daje swoim klientom możliwość dokonywania rezerwacji usług przewozów taksówkowych. Oferowany system oparty jest o rozwiązania wiodącego dostawcy platformy rezerwacyjnej usług taksówkowych oraz transferów. Jest jednocześnie najbardziej kompletną ofertą dostępną na rynku dla podróżnych, z której korzysta rocznie kilka milionów klientów na całym świecie.

Weco-Travel jako lider w zakresie obsługi podróży służbowych na potrzeby obsługi klientów wykorzystuje zasoby i treści dostarczane przez cztery wiodące na rynku systemy GDS (Global Distribution Systems). Są nimi: Amadeus, Galileo, Worldspan oraz Sabre.